Datenschutzerklärung

Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website sind:

**BAJU Events**

Sebastian Baasch

Schulstraße 23
54570 Wallenborn

Telefon: 01 60 - 97 06 68 62

Andreas Justen

Auf Renzelbach 8
54570 Wallenborn

Telefon: 01 71 - 62 70 82 1

E-Mail: aj@baju-events.de

Sofern Andreas Justen und Sebastian Baasch die Veranstaltungen und die zugehörige Datenverarbeitung gemeinsam organisieren und über deren Zwecke und Mittel gemeinsam entscheiden, sind sie gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies insbesondere im Rahmen von Veranstaltungsanmeldungen, Anfragen oder der direkten Kontaktaufnahme.

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

**STRATO GmbH**

Otto-Ostrowski-Straße 7

10249 Berlin

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet STRATO technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere gehören:

* IP-Adresse des aufrufenden Geräts,

* Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

* aufgerufene Seite oder Datei,

* übertragene Datenmenge,

* verwendeter Browser und Betriebssystem,

* Referrer-URL,

* Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.

STRATO verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Grundlage hierfür ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden Sie unter:

https://www.strato.de/datenschutz/

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie über die Website übermitteln, während der Übertragung vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

Auf unserer Website können Sie sich zu Veranstaltungen von BAJU Events beziehungsweise zu gemeinsam mit Kooperationspartnern durchgeführten Veranstaltungen anmelden.

Im Rahmen der Anmeldung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

* Vor- und Nachname,

* Anschrift,

* E-Mail-Adresse,

* Telefonnummer,

* Teilnehmerzahl,

* ausgewählte Veranstaltung oder Buchungsoption,

* Angaben im freien Nachrichtenfeld,

* Datum und Uhrzeit der Anmeldung,

* technisch erforderliche Verbindungsdaten.

Pflichtfelder sind im Anmeldeformular entsprechend gekennzeichnet. Die darin abgefragten Angaben werden benötigt, um die Anmeldung zu bearbeiten, die Teilnahme zu organisieren und gegebenenfalls Rückfragen zu klären. Weitere Angaben erfolgen freiwillig.

### Übermittlung und Speicherung der Anmeldedaten

Nach dem Absenden des Formulars werden die eingegebenen Daten:

1. per E-Mail an die von BAJU Events für die Bearbeitung der Anmeldung eingerichtete E-Mail-Adresse übermittelt und dort im E-Mail-Postfach gespeichert und

2. zusätzlich auf dem von STRATO bereitgestellten Webserver beziehungsweise in der dort eingerichteten Formulardatenbank gespeichert.

Die Daten liegen damit vorübergehend oder dauerhaft an zwei Speicherorten vor. Der Zugriff ist auf die mit der Bearbeitung der Anmeldung betrauten Personen beschränkt.

### Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Veranstaltungsanmeldung, zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung, zur Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Begründung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen oder zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist.

Bei allgemeinen Anfragen oder freiwilligen Zusatzangaben erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie in der effizienten Organisation unserer Veranstaltungen.

Soweit im Einzelfall ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

### Speicherdauer

Die über das Anmeldeformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anmeldung und die Durchführung der Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Kommt durch die Anmeldung ein Vertragsverhältnis zustande, können bestimmte Daten aufgrund gesetzlicher handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden. Während dieser Zeit wird die Verarbeitung auf die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten beschränkt.

Nicht mehr benötigte Kopien in der Formulardatenbank und im E-Mail-Postfach werden ebenfalls gelöscht.

Wird eine Veranstaltung gemeinsam mit einem Verein, Veranstalter, Gastronomiebetrieb oder einem anderen Kooperationspartner durchgeführt, können die für die Organisation und Durchführung erforderlichen Anmeldedaten an diesen Partner übermittelt werden.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage vorliegt. Die Empfänger dürfen die Daten ausschließlich für den mit der Veranstaltung verbundenen Zweck verwenden.

Sofern eine Weitergabe vorgesehen ist, wird der jeweilige Kooperationspartner möglichst bereits in der Veranstaltungsbeschreibung oder im Anmeldeformular genannt.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nicht, sofern hierzu keine gesetzliche Verpflichtung, vertragliche Notwendigkeit oder ausdrückliche Einwilligung besteht.

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Bezieht sich die Anfrage auf eine Veranstaltung, eine Buchung oder einen möglichen Vertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Diese Website verwendet gegebenenfalls technisch notwendige Cookies. Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website oder des Anmeldeformulars bereitzustellen.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien für den Betrieb der Website technisch unbedingt erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine gegebenenfalls damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Nicht technisch notwendige Cookies, Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können insbesondere sein:

* die für BAJU Events handelnden Personen,

* STRATO als Hosting- und E-Mail-Dienstleister,

* an der jeweiligen Veranstaltung beteiligte Kooperationspartner, soweit dies erforderlich ist,

* technische Dienstleister, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung eingesetzt werden,

* Behörden oder andere öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

Eine Übermittlung an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn eine Rechtsgrundlage hierfür besteht.

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

* gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten,

* gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen,

* gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,

* gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,

* gemäß Art. 20 DSGVO Ihre bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten,

* gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO beruhende Verarbeitung einzulegen,

* eine erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die unter Abschnitt 1 genannte E-Mail-Adresse.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für Rheinland-Pfalz ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

**Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz**

Postfach 30 40

55020 Mainz

Besucheranschrift:

Hintere Bleiche 34

55116 Mainz

E-Mail: [poststelle@datenschutz.rlp.de](mailto:poststelle@datenschutz.rlp.de)

Website: https://www.datenschutz.rlp.de/

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.